O Modus COM é um sistema completo para gerenciamento de comércio e prestadores de serviço. Possui característica de ser multi-empresas, multi-filiais, multi-depósitos e controle financeiro multi-documentos. Recurso de controle de acesso por usuário, contando com liberação facilitada dos menus de acesso.
Possui também poderosos recursos de análise de dados via gráficos de barras e pizza.
Principais Recursos:
- Multi-empresa: Permite controlar diversas empresas, mesmo que em segmentos distintos, no mesmo sistema e na mesma base de dados, isolando completamente as informações de pessoas (clientes, fornecedores, etc), produtos, e todos os lançamentos e movimentações;
- Multi-filial: Permite controlar várias filiais dentro da mesma empresa, compartilhando informações básicas (pessoas e produtos) e separando lançamentos e movimentações;
- Multi-depósitos: Controle de estoque eficiente separando os saldos de produtos em diversos depósitos, permitindo controlar a armazenagem e movimentação do produto por diversos locais físicos;
- Liberação de acesso às opções do sistema através de perfis de usuários e grupos;
- Gerador de Relatórios integrado no sistema, permitindo customizações em listagens personalizadas a critério do cliente, sem a necessidade de modificações no sistema;
- Envio de e-mail integrado ao sistema;
- Ferramenta própria para backup do banco de dados e dos aplicativos do sistema;
Módulos do Sistema:
- Estoque
- Controle de saldo por extrato de movimentação, evitando diferenças e erros entre quantidade registrada no produto e o saldo apurado pelas movimentações (falhas comumente encontradas em outras aplicações disponíveis no mercado);
- Controle de estoque de produtos permitindo uso de múltiplos depósitos;
- Movimentação avulsa e por lote;
- Controle de saldos reservados e bloqueados;
- Inventário de estoque;
- Cálculo de preço médio;
- Compras
- Lançamento e controle de pedido de compra;
- Cadastro de tabelas de preços de compra, permitindo customizar preços por fornecedor;
- Notas Fiscais de Entrada
- Entrada de nota fiscal com integração com estoque e contas a pagar;
- Entrada automatizada de Notas Fiscais de entrada através de integração direta com a Sefaz.
- Contratos
- Contrato de Compra
- Lançamento de contratos de compra de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
- Geração do financeiro mensal a partir de contratos;
- Geração de notas fiscais de entrada a partir de contratos de compra de serviços;
- Contrato de Venda
- Lançamento de contratos de venda de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
- Gerar notas fiscais de venda de serviços mensais automaticamente, a partir de contratos;
- Gerar financeiro mensal a partir de contratos;
- Contrato de Compra
- Vendas
- Lançamento de pedidos de venda, com opção para análise e aprovação de crédito dos pedidos;
- Opções para duplicação e faturamento do pedido diretamente da tela de lançamento;
- Permite lançar pedidos de prestação de serviço;
- Liberação de pedidos bloqueados em lote;
- Cadastro para personalização de tipos de pedidos, condições de pagamentos e tabela de preços com controle de validade;
- Personalização de percentuais de comissão por representante;
- Controle de OS (ordens de serviços) completo e ágil, completamente integrado às rotinas de vendas, faturamento e financeiro;
- Notas Fiscais de Saída
- Lançamento individual ou em lote, via pedido;
- Processamento e cancelamento de notas fiscais em lote;
- Saída integrada de produtos do estoque;
- Gera financeiro automaticamente no processamento da nota fiscal;
- Gera arquivo para importação no Sefaz;
- Importa XML do Sefaz, para registro dos dados de autorização da nota fiscal no sistema;
- ECF
- Solução integrada para emissão de cupons fiscais ágil e robusta;
- Transporte
- Cadastros de dados necessários para preenchimento completo e autorização de CT-e’s, como Transportadoras e Motoristas;
- Lançamento de CT-e’s com vínculos para Notas Fiscais emitidas;
- Emissão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico);
- Emissão de carta de correção de CT-e’s;
- Envio automático de e-mails do CTe após autorização;
- Documentos Eletrônicos
- Emite os principais documentos eletrônicos exigidos pela legislação atual:
- NF-e: Nota Fiscal Eletrônica
- CF-e SAT: Cupom Fiscal Eletrônico via Sistema Autenticador e Transmissor – exclusivo para estado de São Paulo
- CF-e: Cupom Fiscal Eletrônico
- NFC-e: Nota Fiscal Consumidor Eletrônica
- NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
- CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico
- Envio automático de e-mails de documentos eletrônicos após autorização;
- Armazenamento no banco de dados dos documentos eletrônicos autorizados;
- Envio compactado por email de documentos eletrônicos emitidos no período, para auxiliar os escritórios de contabilidade que prestam serviço à empresa;
- Gerenciamento completo e automatizado do envio, autorização e impressão de notas fiscais eletrônicas, cupons fiscais eletrônicos e conhecimentos de transporte eletrônico com Sefaz;
- Suporte aos certificados A1 e A3;
- Quantidade de emissões de documentos ilimitadas por período;
- Entrada de nota fiscal via importação de arquivo XML, quando o mesmo for disponibilizado pelo fornecedor;
- Consulta de notas fiscais de entrada emitidas por fornecedores, diretamente através do Sefaz, com opção de declaração de manifesto de recebimento;
- Emite os principais documentos eletrônicos exigidos pela legislação atual:
- Financeiro – Contas a Pagar/Receber
- Permite controlar múltiplos de documentos;
- Cadastro de portadores, bancos e agências;
- Cadastro de classificação de documentos permitindo identificação dos grupos de receitas e despesas;
- Permite integração bancária, gerando boletos com impressão própria e controle de remessa/retorno através de convênio bancário (cobrança escritural);
- Módulos de contas a Pagar e Receber, permitindo:
- Lançamento de documentos avulsos;
- Realiza a movimentação e baixa de documentos em lote;
- Permite a movimentação entre documentos, sendo possível baixas utilizando outros documentos como crédito, permuta ou substituição de contas a pagar ou receber;
- Integração com tesouraria, registrando a entrada e saída de dinheiro em contas pré-cadastradas;
- Financeiro – Tesouraria
- Cadastrado de múltiplas contas da tesouraria;
- Gerenciamento de vários tipos de contas bancárias e internas da empresa;
- Controle de acesso por liberação de contas por usuário: Somente usuários autorizados poderão realizar movimentações nas contas;
- Movimentação avulsa ou em lote;
- Controle de caixa com rotina de abertura/fechamento;
- Emissão de cheques avulsos ou integrado com Contas a Pagar, permitindo liquidar vários documentos com um único cheque;
- Impressão de cheques compatível com diversas impressoras do mercado;
- Controle de previsão de receitas e despesas com lançamento automático na tesouraria;
- Financeiro – Fluxo Financeiro
- Gera informações de previsão financeira baseada nos lançamentos realizados na empresa: Contas a Pagar, Contas a Receber, Pedido de Venda, Pedido de Compra;
- Fiscal
- Geração do arquivo SPED Pis/Cofins;
- Geração do arquivo SPED Fiscal;
Para obter maiores detalhes, entre em contato conosco: viaregra.com.br