Modus COM

O Modus COM é um sistema completo para gerenciamento de comércio e prestadores de serviço. Possui característica de ser multi-empresas, multi-filiais, multi-depósitos e controle financeiro multi-documentos. Recurso de controle de acesso por usuário, contando com liberação facilitada dos menus de acesso.

Possui também poderosos recursos de análise de dados via gráficos de barras e pizza.

ModusCOM graficos

 

 

Principais Recursos:

  • Multi-empresa: Permite controlar diversas empresas, mesmo que em segmentos distintos, no mesmo sistema e na mesma base de dados, isolando completamente as informações de pessoas (clientes, fornecedores, etc), produtos, e todos os lançamentos e movimentações;
  • Multi-filial: Permite controlar várias filiais dentro da mesma empresa, compartilhando informações básicas (pessoas e produtos) e separando lançamentos e movimentações;
  • Multi-depósitos: Controle de estoque eficiente separando os saldos de produtos em diversos depósitos, permitindo controlar a armazenagem e movimentação do produto por diversos locais físicos;
  • Liberação de acesso às opções do sistema através de perfis de usuários e grupos;
  • Gerador de Relatórios integrado no sistema, permitindo customizações em listagens personalizadas a critério do cliente, sem a necessidade de modificações no sistema;
  • Envio de e-mail integrado ao sistema;
  • Ferramenta própria para backup do banco de dados e dos aplicativos do sistema;

 

Módulos do Sistema:

  • Estoque
    • Controle de saldo por extrato de movimentação, evitando diferenças e erros entre quantidade registrada no produto e o saldo apurado pelas movimentações (falhas comumente encontradas em outras aplicações disponíveis no mercado);
    • Controle de estoque de produtos permitindo uso de múltiplos depósitos;
    • Movimentação avulsa e por lote;
    • Controle de saldos reservados e bloqueados;
    • Inventário de estoque;
    • Cálculo de preço médio;
  • Compras
    • Lançamento e controle de pedido de compra;
    • Cadastro de tabelas de preços de compra, permitindo customizar preços por fornecedor;
  • Notas Fiscais de Entrada
    • Entrada de nota fiscal com integração com estoque e contas a pagar;
    • Entrada automatizada de Notas Fiscais de entrada através de integração direta com a Sefaz.
  • Contratos
    • Contrato de Compra
      • Lançamento de contratos de compra de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
      • Geração do financeiro mensal a partir de contratos;
      • Geração de notas fiscais de entrada a partir de contratos de compra de serviços;
    •  Contrato de Venda
      • Lançamento de contratos de venda de serviços, com períodos em aberto ou fechados;
      • Gerar notas fiscais de venda de serviços mensais automaticamente, a partir de contratos;
      • Gerar financeiro mensal a partir de contratos;
  • Vendas
    • Lançamento de pedidos de venda, com opção para análise e aprovação de crédito dos pedidos;
    • Opções para duplicação e faturamento do pedido diretamente da tela de lançamento;
    • Permite lançar pedidos de prestação de serviço;
    • Liberação de pedidos bloqueados em lote;
    • Cadastro para personalização de tipos de pedidos, condições de pagamentos e tabela de preços com controle de validade;
    • Personalização de percentuais de comissão por representante;
    • Controle de OS (ordens de serviços) completo e ágil, completamente integrado às rotinas de vendas, faturamento e financeiro;
  • Notas Fiscais de Saída
    • Lançamento individual ou em lote, via pedido;
    • Processamento e cancelamento de notas fiscais em lote;
    • Saída integrada de produtos do estoque;
    • Gera financeiro automaticamente no processamento da nota fiscal;
    • Gera arquivo para importação no Sefaz;
    • Importa XML do Sefaz, para registro dos dados de autorização da nota fiscal no sistema;
  • ECF
    • Solução integrada para emissão de cupons fiscais ágil e robusta;
  • Transporte
    • Cadastros de dados necessários para preenchimento completo e autorização de CT-e’s, como Transportadoras e Motoristas;
    • Lançamento de CT-e’s com vínculos para Notas Fiscais emitidas;
    • Emissão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico);
    • Emissão de carta de correção de CT-e’s;
    • Envio automático de e-mails do CTe após autorização;
  • Documentos Eletrônicos
    • Emite os principais documentos eletrônicos exigidos pela legislação atual:
      • NF-e: Nota Fiscal Eletrônica
      • CF-e SAT: Cupom Fiscal Eletrônico via Sistema Autenticador e Transmissor – exclusivo para estado de São Paulo
      • CF-e: Cupom Fiscal Eletrônico
      • NFC-e: Nota Fiscal Consumidor Eletrônica
      • NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
      • CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico
    • Envio automático de e-mails de documentos eletrônicos após autorização;
    • Armazenamento no banco de dados dos documentos eletrônicos autorizados;
    • Envio compactado por email de documentos eletrônicos emitidos no período, para auxiliar os escritórios de contabilidade que prestam serviço à empresa;
    • Gerenciamento completo e automatizado do envio, autorização e impressão de notas fiscais eletrônicas, cupons fiscais eletrônicos e conhecimentos de transporte eletrônico com Sefaz;
    • Suporte aos certificados A1 e A3;
    • Quantidade de emissões de documentos ilimitadas por período;
    • Entrada de nota fiscal via importação de arquivo XML, quando o mesmo for disponibilizado pelo fornecedor;
    • Consulta de notas fiscais de entrada emitidas por fornecedores, diretamente através do Sefaz, com opção de declaração de manifesto de recebimento;
  • Financeiro – Contas a Pagar/Receber
    • Permite controlar múltiplos de documentos;
    • Cadastro de portadores, bancos e agências;
    • Cadastro de classificação de documentos permitindo identificação dos grupos de receitas e despesas;
    • Permite integração bancária, gerando boletos com impressão própria e controle de remessa/retorno através de convênio bancário (cobrança escritural);
    • Módulos de contas a Pagar e Receber, permitindo:
      • Lançamento de documentos avulsos;
      • Realiza a movimentação e baixa de documentos em lote;
      • Permite a movimentação entre documentos, sendo possível baixas utilizando outros documentos como crédito, permuta ou substituição de contas a pagar ou receber;
      • Integração com tesouraria, registrando a entrada e saída de dinheiro em contas pré-cadastradas;
  • Financeiro – Tesouraria
    • Cadastrado de múltiplas contas da tesouraria;
    • Gerenciamento de vários tipos de contas bancárias e internas da empresa;
    • Controle de acesso por liberação de contas por usuário: Somente usuários autorizados poderão realizar movimentações nas contas;
    • Movimentação avulsa ou em lote;
    • Controle de caixa com rotina de abertura/fechamento;
    • Emissão de cheques avulsos ou integrado com Contas a Pagar, permitindo liquidar vários documentos com um único cheque;
    • Impressão de cheques compatível com diversas impressoras do mercado;
    • Controle de previsão de receitas e despesas com lançamento automático na tesouraria;
  • Financeiro – Fluxo Financeiro
    • Gera informações de previsão financeira baseada nos lançamentos realizados na empresa: Contas a Pagar, Contas a Receber, Pedido de Venda, Pedido de Compra;
  • Fiscal
    • Geração do arquivo SPED Pis/Cofins;
    • Geração do arquivo SPED Fiscal;

 

Para obter maiores detalhes, entre em contato conosco: viaregra.com.br

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